Inicialmente, había planeado hacer una publicación extensa sobre consejos de Apple Notes para Mac y iPhone / iPad. Sin embargo, tuve que cambiar de opinión a mitad de camino, ya que el artículo habría resultado ser bastante largo.
Después de concluir los 16 hacks para la aplicación iOS Notes por separado, creo que es el derecho de hacer el mismo favor a su contraparte de macOS. Hablando de los trucos, los elegí en función de lo efectivos que son.
Si confía en la aplicación de toma de notas de Apple para grabar ideas o mantener su agitada vida sincronizada con su prioridad, los siguientes consejos pueden aumentar su productividad. Además, también pueden ayudarlo a personalizar idealmente la aplicación según su flujo de trabajo. ¡Sigue leyendo para explorar los trucos y úsalos con habilidad para obtener lo mejor de la aplicación!
18 consejos y trucos para aprovechar al máximo la aplicación Apple Notes para Mac
# 1 Use la cámara de continuidad para escanear documentos o capturar fotos
macOS Mojave ha introducido una función inteligente llamada "Cámara de continuidad". Puede usar esta función bien pensada para agregar rápidamente una foto a su nota o escanear un documento usando su iPhone en su Mac.
Momentos en los que desea que su flujo de trabajo sea fluido, la cámara de continuidad puede ser muy útil. Una cosa que vale la pena señalar es que funciona entre macOS Mojave e iOS 12. Por lo tanto, asegúrese de que sus dispositivos estén completamente integrados.
Simplemente haga clic en el botón multimedia y luego seleccione Tomar foto o Escanear documentos. Ahora, use su dispositivo para tomar la foto o escanear el documento. Para obtener más información al respecto, dirígete aquí.
# 2 Notas de pin
Solo imagine que hay una serie de listas en su nota. Y cada vez que desee acceder a una lista específica, debe desglosar toda la colección. ¿No sería genial poder mostrar una lista de verificación de uso frecuente en la parte superior? ¡Aquí es donde la fijación entra en escena!
Para anclar una nota, simplemente haga clic derecho sobre ella y elija Anclar nota. Ahora, se mostrará en la parte superior junto con el icono anclado. Si alguna vez decide desanclarlo, todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho sobre él nuevamente y seleccionar Desanclar nota.
# 3 Notas flotantes
Supongamos que ha creado una extensa agenda sobre las cosas que tiene que hacer hoy mientras trabaja en su Mac. Y tiene que saltar una y otra vez para asegurarse de estar sincronizado con el plan. ¡Entonces es cuando la función flotante puede salvar su día!
Para hacer flotar una nota, selecciónela. Luego, haga clic en el menú Ventana y elija Float Selected Note.
# 4. Importar archivos a la aplicación de Notas
La aplicación de Notas hace que la importación de contenido sea bastante sencilla. Entonces, al crear una agenda, si alguna vez desea importar algo relacionado, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el menú Archivo en la aplicación y elegir Importar.
Luego, elija el archivo y haga clic en Importar. Finalmente, haga clic en Importar notas para confirmar. Se agregará a la sección Notas importadas.
# 5. Exportar notas como PDF
Después de crear una nota larga, desea convertirla a PDF para que sea más portátil. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en Archivo y seleccionar Exportar nota como PDF.
Luego, ingrese el nombre, agregue una etiqueta adecuada y seleccione la ubicación deseada. ¡Presiona el botón Guardar y listo!
# 6. Crear una lista de verificación
Ya está listo para una larga jornada de compras y desea crear una lista de verificación fácil de ver. No se preocupe, ya que no necesita buscar la solución en ningún otro lado.
Simplemente coloque el cursor antes del primer elemento de la lista y luego haga clic en el icono "Hacer una lista de verificación". Ahora, continúe e ingrese el nombre de todos los elementos.
# 7. Agregar tablas
Agregar tablas a la nota es tan fácil como hacer clic en un botón. Literalmente. Si alguna vez haces una hoja completa para las próximas reuniones que se planean pronto, simplemente presiona el botón de mesas pequeñas . Se agregará una tabla al instante.
Ahora, haga clic derecho en el pequeño icono Agregar fila / columna y luego elija si desea agregar una fila o columna antes / después según su necesidad.
# 8. Ordena tus notas
Me gusta mantener mis notas organizadas. Y el pequeño truco que me ayuda a mantenerlos sincronizados con mi flujo de trabajo es "ordenar". Si también desea poner todas sus cosas en un mejor estado, este definitivamente puede marcar la diferencia.
Al igual que su contraparte iOS, la aplicación Notes para macOS le permite ordenar sus proyectos según la fecha de edición, creación o título.
Para hacerlo, abra la aplicación → haga clic en el menú Notas → haga clic en Preferencias → haga clic en el menú desplegable Ordenar notas por y elija la opción preferida.
# 9. Formatear texto con atajos rápidos de teclado
Hablando con franqueza; He guardado este consejo para las personas que gustan de los atajos de teclado súper prácticos. El formateo del texto se puede hacer un poco más fácil con un atajo de teclado. Mantenga los siguientes en su radar para aumentar su productividad y también ahorrar tiempo.
shift + cmd + t: Estilo de título
shift + cmd + b: Estilo del cuerpo
shift + cmd + h: Estilo de título
Alternativamente, puede seleccionar el texto → haga clic en Formato y elija el formato preferido.
# 10. Aproveche al máximo Siri para crear y editar sus notas rápidamente
¡No subestimes a Siri! El asistente personal funciona bastante bien al permitirle crear rápidamente notas e incluso editarlas con facilidad. Cuando no desee jugar con los teclados, use los comandos rápidos para realizar su trabajo.
Puede invocar a Siri y decir algo como: "Crear una nueva nota". "Abrir mi nota de compra". "Agregar azúcar a mi nota de compra".
# 11. Cambiar cuenta predeterminada
Por defecto, todas sus notas están diseñadas para sincronizarse con iCloud. Sin embargo, puede cambiar su cuenta predeterminada a Google, Yahoo u otra. Además, también elegirá guardarlos localmente en su computadora.
Para hacerlo, abra la aplicación Notas → haga clic en el menú Notas → Preferencias → haga clic en el menú desplegable Cuenta predeterminada y elija el servicio en la nube deseado.
Nota: Si desea mantener sus notas localmente, marque la casilla a la izquierda de Habilitar la cuenta en mi Mac.
¿Desea sincronizar sus listas con un servicio en la nube diferente? No hay problema. Inicie Preferencias del sistema → Cuentas de Internet → Seleccione el servicio deseado e inicie sesión.
# 12. Mover una nota de iCloud
Entonces, se trataba de cambiar la cuenta predeterminada. ¿Qué sucede si desea mover una nota específica de iCloud a Google u otros servicios en la nube? ¡Es igual de adelantado!
Abra la aplicación y luego vaya a la nota → haga clic derecho sobre ella → Mover a → Elija el servicio en la nube → finalmente seleccione la carpeta para guardar su archivo.
# 13. Usar modo oscuro
¿A menudo tiene que trabajar hasta altas horas de la noche para crear notas para reuniones o presentaciones? En caso afirmativo, es probable que sus ojos se esfuercen mucho y le impidan dormir mejor. Haga clic en el logotipo de Apple desde el extremo izquierdo → Haga clic en Preferencias del sistema → Haga clic en General → Haga clic en Oscuro en las opciones de Apariencia .
Siga esta guía práctica para habilitar el modo oscuro en todo el sistema en su Mac.
# 14. Colaborar con amigos
Cuando estoy trabajando en un proyecto de maratón y quiero tener una opinión invaluable de mis colegas, me aseguro de aprovechar la función de colaboración. Funciona de manera bastante efectiva en esta aplicación para tomar notas.
Para usar esta función, primero debe invitar a sus amigos. Y una vez que hayan aceptado su solicitud, pueden realizar cambios sin problemas.
Abre la nota respectiva → presiona el botón de personas → elige el medio y luego compártelo con tus amigos como de costumbre.
#15. Ver archivos adjuntos de todas sus notas
Hacer un seguimiento de los archivos adjuntos es bastante simple. Personalmente; Me aseguro de usar esta función por una razón importante: evitar que la aplicación se desordene.
Para verificar todos sus archivos adjuntos, simplemente haga clic en el botón de archivos adjuntos .
Luego, navegue a través de secciones específicas como fotos y videos, bocetos, documentos, sitios web y más.
Para obtener una vista previa de un archivo adjunto, selecciónelo y luego presione la barra espaciadora.
#dieciséis. Guardar archivos en notas desde otras aplicaciones
Estás navegando por la web y de repente encuentras un artículo que vale la pena recordar. ¿No le gustaría guardarlo en un lugar seguro? Sí, te encantaría ofrecerlo a salvo.
¡Qué mejor lugar para mantener seguros todos tus artículos que la aplicación Notes! Simplemente presione el botón Compartir → seleccione Notas de la opción disponible → agregue un título adecuado → elija la carpeta preferida → haga clic en Guardar . Y ahí tienes!
Nota: el botón Compartir puede no estar disponible en todas las aplicaciones.
# 17. Bloquee su nota
Supongamos que ha creado algunas notas personales y no quiere que nadie las encuentre sin su permiso. ¿Por qué no bloquearlos? Agregaría una capa adicional de protección a su información personal.
Una vez que haya asegurado un proyecto, cualquier persona que desee tener acceso a él deberá ingresar la contraseña.
Dirígete a la nota en cuestión y luego presiona el botón Bloquear → Bloquear Nota → ingresa la contraseña y haz clic en Aceptar para confirmar.
# 18. Recuperar Notas Borradas
Estás en la misión de limpieza completa. Y desea deshacerse de todas las listas o carpetas inútiles para que la aplicación ya no parezca estar en mal estado. Desafortunadamente, terminas eliminando algunas notas importantes y quieres restaurarlas lo antes posible.
¡No entres en pánico! Todas las notas eliminadas se almacenan en una carpeta separada llamada "Recientemente eliminado". Si alguna vez se encuentra en el lado equivocado, diríjase a esta carpeta → seleccione el archivo → haga clic derecho sobre él → Mover a → Luego, elija el destino.
¡Eso es practicamente todo!
Video: Consejos y trucos de Apple Notes
¿Tus favoritos?
Entonces, estos son algunos de mis hacks más productivos para la aplicación Apple Notes para macOS. ¿Cuáles pudieron ganar tu favor o encontraron un lugar especial en tu colección?
Además, si encuentra que algunos de sus favoritos faltan en la alineación, no olvide informarnos sobre ellos.
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