20 consejos para usar la aplicación Notes en iPhone y iPad como un profesional

A pesar de la dura competencia de las populares aplicaciones de toma de notas de terceros, "Apple Notes para iOS" ha podido destacarse. La aplicación ha agregado varias cosas impresionantes en los últimos tiempos para convertirse en una herramienta aún más eficiente. ¿Aún para sacarle el máximo provecho? ¡Hemos compartido los mejores consejos y trucos de la aplicación Notes para ayudarte a usar esta aplicación como un profesional!

Si usted es un hombre de negocios, un adicto al trabajo de 9 a 5 o una ama de casa responsable, estos trucos pueden ser muy útiles para usted. Además de permitirle personalizar la aplicación o mantener todo sincronizado correctamente, también pueden permitirle proteger sus notas privadas. ¡Salta conmigo para echar un vistazo a los trucos inteligentes!

20 consejos para usar la aplicación Apple Notes en iPhone y iPad para dominarlo

# 1 Cambiar la ubicación predeterminada de la cuenta de Notes

¿Sabía que podría cambiar la ubicación predeterminada de su cuenta de notas? Por defecto, sus archivos se guardan en iCloud. Sin embargo, puede optar por mantenerlos localmente en su dispositivo iOS o incluso en Gmail.

Para hacerlo, dirígete a la aplicación Configuración → Notas → Ahora, puedes activar el interruptor junto a En mi cuenta de iPhone para guardar la cuenta localmente. Además, si desea almacenar las notas en Gmail, toque Cuenta predeterminada y elíjala.

# 2 Notas perfectamente ordenadas

Una de las formas más simples de mantener sus notas en línea con su flujo de trabajo es ordenarlas idealmente. Puede elegir segregar sus archivos según la fecha de edición, la fecha de creación y el título.

Para hacerlo, abra la aplicación Configuración en su dispositivo → Notas → Toque Ordenar notas por → y luego elija la opción preferida.

# 3 Recuperar Notas Borradas

Has eliminado accidentalmente una nota importante y lamentas tu acción. ¡No más! iOS te permite restaurar las notas eliminadas con facilidad.

Todo lo que necesita hacer para que los archivos eliminados cobren vida es abrir la aplicación Notas y dirigirse a la carpeta Eliminados recientemente → toque Editar en la parte superior derecha → toque las notas que desea recuperar y luego toque Mover a en la parte inferior izquierda → toque la carpeta Notas.

Alternativamente, cuando esté en la carpeta Eliminados recientemente, toque la nota que desea restaurar. Luego, toca dos veces en cualquier lugar de la pantalla. Aparecerá una ventana emergente en la pantalla, toque Recuperar.

Una cosa que vale la pena recordar es que podrá restaurar las notas eliminadas solo dentro de los 30 días. Luego, después, la aplicación los eliminará permanentemente.

# 4. Exportar notas como PDF

PDF (Formato de documento portátil) sigue siendo el formato de archivo más popular en todo el espectro. Y lo mejor es que no necesita una herramienta de terceros para convertir sus notas a este formato.

Si alguna vez decide exportar su nota como PDF, simplemente presione el botón de compartir y luego elija Crear PDF en la Hoja de Compartir → luego puede anotar el archivo usando la herramienta Marcado.

Una vez que haya anotado la nota, toque el botón Listo → Seleccione Guardar archivo en y luego guárdelo en la aplicación Archivos.

Nota: Si desea enviar el archivo PDF por correo electrónico o mensajes, toque el botón compartir y luego elija el medio preferido para enviarlo.

# 5. Buscar dentro de las notas

Imagine una situación en la que desea saltar fácilmente a los puntos específicos en una nota larga o, más bien, escanear algunos de los puntos principales. ¿Qué harías? ¡Lea el archivo, línea a línea! Sería un infierno lento y anticuado.

Hay una herramienta de búsqueda incorporada que le permite buscar rápidamente dentro de las notas. Simplemente toque el botón compartir y luego seleccione el botón Buscar en nota en la hoja de compartir.

En la siguiente pantalla, ingrese la palabra que desea encontrar. La palabra se resaltará automáticamente. Puede usar la flecha hacia arriba / hacia abajo para navegar por la palabra resaltada.

# 6. Agregar notas a la pantalla de bloqueo

Momentos en los que hace una larga compra y a menudo tiene que echar un vistazo a la lista de verificación; querrá facilitar el acceso a la lista. Es por eso que sería conveniente agregar sus Notas a la pantalla de bloqueo para que pueda acceder a ellas al instante.

iOS le permite elegir si desea acceder a la última nota o crear una nueva desde el LS. (Configuración → Notas → Acceso desde la pantalla de bloqueo). Una vez que haya configurado la configuración, debe agregar su widget a LS. Para obtener más información sobre cómo funciona, dirígete a esta guía completa.

# 7. Agregar notas al Centro de control

¿Qué tal poner las Notas en el Centro de Control? Si desea mejorar su accesibilidad, vale la pena echarle un vistazo. Personalmente; Me parece bastante ordenado y, por lo tanto, te recomiendo que lo pruebes también.

Para agregarlo, abra la aplicación Configuración → Centro de control → Personalizar controles → Buscar notas en la sección Más controles y luego toque el botón “+” a la izquierda.

# 8. Usar tablas en notas

Está sobre la marcha y de repente recuerda que tuvo que crear una hoja para las reuniones que están planificadas para el próximo mes. No te preocupes! La aplicación de Notas es lo suficientemente buena como para permitirle hacer una hoja bastante viable usando tablas.

Cuando esté dentro de una nota, toque la pantalla para que aparezca el teclado junto con otras opciones. Mira el pequeño icono de la pequeña mesa para agregarlo. Luego, puede agregar más filas y columnas según sus necesidades. Para leer más sobre este truco útil, salta aquí.

# 9. Invita a tus amigos a hacer cambios

De hecho, es divertido colaborar con amigos. Entonces, ya sea que esté planeando una gran fiesta para todos sus amigos divertidos o trabajando en un proyecto, puede invitar a sus amigos a realizar cambios en la nota compartida.

Para permitir que sus amigos editen el archivo, toque el botón de personas y luego elija cómo desea enviar su invitación. Puede enviar la invitación a través de varios medios como mensajes, WhatsApp, correo electrónico y más.

# 10. Escanear documento

¿Sigue usando aplicaciones de terceros para escanear documentos? No conoce el escáner de documentos incorporado o no ejecuta las últimas versiones de iOS (iOS 11/12 o posterior) en su iPhone.

Mientras crea una nueva nota, si alguna vez necesita escanear algo, presione el botón "+" y elija Escanear documentos. Entonces, es lo de siempre.

# 11. Aplicación Compartir enlaces y texto a notas

Además de funcionar como una herramienta versátil para tomar notas, la aplicación "Notas" también puede funcionar como su amplio almacén. Quiero decir que puedes usar esta aplicación para almacenar todos tus enlaces favoritos y también el texto que deseas leer en tu tiempo libre.

Más allá de la parte divertida; guarde este truco para su investigación seria que requiere llegar a la causa raíz de un problema y mencionar cada detalle sutil.

Para compartir un enlace a la aplicación de Notas, vaya al enlace que desea compartir → toque el botón Compartir → Agregar a Notas en la hoja de compartir y luego colóquelo en su nota favorita.

Para compartir texto, mantenga presionada cualquier palabra y luego arrastre el pequeño control para seleccionar el texto. A continuación, presione Compartir → seleccione Notas en la hoja de compartir. Finalmente, ahorre en su destino preferido.

# 12. Organizar notas en carpetas

Hay varias maneras de mantener organizadas todas sus notas. Y uno de ellos es crear una carpeta específica para una cosa en particular. Digamos que te gusta guardar partes interesantes de historias que te encuentres. Crea una carpeta especial para que puedas acceder a todas tus cosas guardadas rápidamente. Puede recorrer un largo camino para mantener todo en el orden perfecto.

Para crear una carpeta, dirígete a la pantalla de carpetas. Luego, toque Nueva carpeta → asígnele un nombre adecuado y presione Guardar.

# 13. Agregar un archivo adjunto

Supongamos que está planeando un viaje maravilloso y está utilizando Google Maps para obtener más información sobre el destino. Ha recopilado información vital, como la dirección del restaurante, y desea guardarla en sus notas. Bueno, puede agregarle fácilmente un archivo adjunto desde una aplicación de terceros.

Todo lo que necesita hacer es aplastar el botón de compartir y seleccionar Agregar a nota en la hoja de compartir. Al final, suelte el archivo adjunto a su nota preferida.

# 14. Ver todos tus archivos adjuntos

Si no se gestiona correctamente, los archivos adjuntos pueden saturar toda la aplicación. Lo bueno es que puedes seguir fácilmente todas las cosas agregadas.

Para hacerlo, inicie la aplicación Notas → abra una carpeta → presione el botón de archivos adjuntos en la parte inferior izquierda.

En la siguiente pantalla, debería ver todos sus archivos multimedia y otras cosas en diferentes categorías como fotos y videos, bocetos, escaneos y más.

Para saber en qué nota se ha agregado un archivo adjunto en particular, toque Mostrar todo junto a una categoría → toque y mantenga presionado un archivo y luego toque Mostrar en nota en la ventana emergente.

Nota adhesiva: si ya no desea conservar un archivo adjunto, tóquelo y manténgalo presionado. Luego, toque Eliminar en la ventana emergente.

#15. Notas de pin

Supongamos que ha creado muchas listas en la aplicación Notas. Y cada vez que desee acceder a uno específico, debe buscar en toda la alineación. ¿Por qué no fijar la nota más esencial para que se muestre en la parte superior? Por lo tanto, sus ojos pueden detectarlo rápidamente.

Para hacerlo, inicie la aplicación Notas → toque la carpeta → luego deslice el dedo hacia la derecha sobre la nota específica y presione el botón anclar.

Más tarde, si desea desanclarlo, deslice hacia la derecha y presione el botón de desanclar.

#dieciséis. Cambiar líneas y cuadrícula

Si te gusta personalizar tu nota, no debes dejar que esta desaparezca. Lo que básicamente hace es permitirle cambiar el estilo de papel del archivo. Actualmente, hay siete estilos, incluido el predeterminado para elegir.

Para hacerlo, abra la nota deseada y presione el botón Compartir → seleccione Líneas y cuadrícula → ahora elija el estilo de papel preferido.

# 17. Editar texto con facilidad

¿A menudo le resulta un poco complicado editar texto en su dispositivo iOS? No era solo tú, también estaba en el mismo avión hasta que conocí el trackpad oculto.

Aunque esta característica funciona mejor en dispositivos habilitados para 3D Touch, Apple también la ha puesto a disposición en dispositivos que no son 3D Touch en iOS 12. Para conocerlo, consulte esta guía práctica.

# 18. Ocultar teclado en su iPad y iPhone

Después de crear la nota, desea echar un vistazo de cerca a todo. Y, por lo tanto, desea alejar el teclado de la pantalla por un tiempo.

En su iPad, toque el pequeño icono del teclado para ocultar el teclado.

En su iPhone, simplemente deslice hacia abajo desde el centro de la pantalla para ocultar el teclado.

No hace falta mencionar que solo puede tocar la pantalla para que aparezca nuevamente.

# 19. Arrastrar y soltar texto y medios en iPad

"Arrastrar y soltar" puede llegar a ser un gran impulso para su productividad. Funciona sin problemas en la tableta de Apple, lo que le permite arrastrar texto, imágenes y más y soltarlos en sus notas favoritas.

Para arrastrar y soltar texto, toque una palabra y luego arrastre el pequeño controlador para seleccionar el texto. A continuación, toque y mantenga presionado el texto seleccionado y arrástrelo a la nota donde desea guardar.

Para arrastrar y soltar imágenes y videos, abra su biblioteca de fotos → toque y mantenga presionada una foto y arrástrela. Mientras sostiene la imagen, use otro dedo para elegir más fotos. Luego, arrástrelos a la aplicación Notas y suéltelos en la carpeta preferida. Para saber más sobre esta función, siga esta guía completa.

# 20. Bloquee su nota

Justo cuando estaba a punto de concluir este resumen, este me llamó la atención. Y, francamente, no quería perderme esta característica de seguridad. Si no desea que nadie se tope con su nota privada, puede bloquearla. Es muy simple de hacer.

Simplemente inicie la aplicación Configuración → Notas → Contraseña → ingrese la contraseña y verifique. También deberá ingresar una pista. Al final, toca Listo para confirmar

Ahora, si desea bloquear una nota, diríjase a ella y ábrala en la aplicación Notas → toque el botón Compartir → Bloquear nota y luego ingrese la contraseña y presione OK en la ventana emergente para confirmar.