El formato de documento portátil, mejor conocido como PDF, es uno de los formatos de archivo más populares para compartir documentos. Los archivos PDF son utilizados principalmente por diseñadores y ejecutivos de marketing para presentar ideas u ofrecer ofertas. Dado que estos archivos son de gran tamaño, es difícil enviarlos por correo electrónico y otros sistemas de intercambio de archivos. Una mejor manera es comprimir o reducir el tamaño de dichos archivos PDF en su Mac.

¿Hay alguna diferencia si reduce el tamaño del archivo PDF? Sí, hace una gran diferencia. Este proceso puede reducir el tamaño de 100 MB a 3 MB. Otra pregunta que puede surgir en su mente: ¿por qué debería comprometer la calidad al reducir el tamaño del archivo PDF? Bueno, cada vez que la calidad no importa, y por lo tanto, es posible que desee cortar el tamaño de los archivos PDF en su Mac.

Cómo comprimir un archivo PDF en Mac

Esta característica de reducir el tamaño del archivo PDF no es conocida por muchos. En unos sencillos pasos, puede reducir esos MB y enviar sus archivos PDF a su jefe o colegas por correo electrónico.

Para este propósito, puede descargar un PDF de la web, o puede crear uno en su Mac, o puede usar cualquier archivo PDF que haya recibido de alguien.

Mi colega me envió un archivo PDF que contenía todos los modelos de iPhone. El tamaño del archivo de ese PDF era 30, 90, 070 bytes (3, 1 MB en disco) . Para verificar la efectividad de esta función, reduje el tamaño del archivo y ¡listo! Funcionó bien El tamaño del archivo PDF se redujo a 8, 18, 962 bytes (819 KB en disco) en mi Mac.

En caso de que desee crear o generar un archivo PDF desde Word, Hoja de cálculo o PowerPoint, puede usar el menú Archivo en el archivo. A continuación, haga clic en Imprimir en las opciones.

Alternativamente, puede presionar Comando + P. Se abre un cuadro de diálogo en la pantalla; desde la esquina inferior izquierda, haga clic en el menú desplegable PDF . Y luego seleccione la opción "Guardar como PDF" . Finalmente, dé la ruta y presione el botón Guardar.

Ahora, puede reducir el tamaño de este archivo PDF recién creado.

Paso 1. En primer lugar, seleccione un archivo PDF que desee comprimir en su Mac.

Paso 2. Luego, haga doble clic en ese archivo PDF ; Verá una vista previa en su Mac. Esta es una característica predeterminada en tu Mac; en caso de que la vista previa no se abra, debe intentarlo nuevamente.

Paso 3. Ahora, haga clic en el menú Archivo, aparece un menú desplegable; desde este menú, haga clic en Exportar.

Etapa 4. Aquí verá un cuadro de diálogo. Puede ver la opción Filtro de cuarzo y, al lado, un menú desplegable.

Paso 5. Haga clic en ese menú y seleccione Reducir tamaño de archivo, y luego presione el botón Guardar.

Antes de guardar este archivo PDF reducido, puede seleccionar la ubicación donde desea guardar el archivo.

Resumiendo…

Hay una deficiencia de esta función: no puede medir el nivel de compresión en su archivo. Sin embargo, este complemento puede no ser importante para usted. Simplemente disfrute de los MB reducidos de sus archivos PDF grandes y envíelos rápidamente a sus contactos.

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