Aplicación para iPhone Priority Matrix Project Management: una manera perfecta de administrar sus proyectos

Si usted es un empresario o un gerente de proyecto en una corporación multinacional, todos debemos priorizar nuestro flujo de trabajo. No todos los proyectos o tareas son igualmente importantes, y a menudo perdimos parte de nuestro tiempo con un trabajo menos importante.

Además, el equipo directivo dedicado a diferentes proyectos se vuelve tedioso cuando intentas mantener todo en marcha. Esto es cuando el seguimiento del progreso, la delegación y la priorización deben automatizarse para permitirle administrar de manera más efectiva.

Aplicación para iPhone Priority Matrix

La aplicación Priority Matrix para iPhone funciona de maravilla para esto. Es un sistema de gestión de flujo de trabajo en tiempo real en el que usted y los miembros de su equipo pueden coordinarse para lograr la máxima efectividad mientras trabajan en proyectos e iniciativas.

Diseño e interfaz de usuario.

Cuando tiene una gran cantidad de proyectos para administrar, necesita algo que sea fácil de operar y también conveniente para administrar.

Priority Matrix proporciona un diseño simple pero efectivo y una interfaz de usuario. No le tomará más de 10 minutos de su tiempo familiarizarse completamente con la aplicación. Todos y cada uno de los menús y funciones se pueden entender fácilmente sin ningún problema.

La pantalla principal no está llena de botones complicados; en cambio, todo está perfectamente diseñado, de modo que incluso un usuario nuevo puede tener la mano como un profesional.

Agregar tareas y proyectos

Después de iniciar la aplicación, simplemente presione el botón "+" en la parte inferior de la pantalla para agregar proyectos y sus detalles. Si está trabajando en un proyecto con su equipo, puede agregar fácilmente miembros del equipo al proyecto. Serán notificados instantáneamente a medida que la aplicación funcione en tiempo real.

Una vez que se crea un proyecto, crear y distribuir tareas es muy sencillo. Debido al diseño intuitivo de cuatro cuadrantes de Priority Matrix, puede considerar fácilmente que las tareas son de "alta prioridad" y sabrá que los miembros de su equipo recibirán el mensaje.

Gestión de proyectos

Gestionar proyectos es tan fácil como crearlos. Tienes la opción de mantener cualquier proyecto como privado o colaborar con los jugadores de tu equipo.

Además, también puede seleccionar qué miembro del equipo puede ver el proyecto, ya que no todos los miembros del equipo pertenecen a cada proyecto. Esto simplifica la distribución del trabajo y mantiene a todos enfocados en las cosas correctas.

Finalmente, Priority Matrix proporciona una visión general visual del progreso de cualquier proyecto en particular y le permite transparencia sobre exactamente quién está trabajando en qué. Los diagramas de Gantt también están disponibles para ayudarlo a definir y comprender las líneas de tiempo del proyecto.

Proyectos de filtrado

Priority Matrix tiene una excelente función de filtrado, que le permite ver las tareas de las que cada miembro del equipo es responsable. Además, puede filtrar el estado de la tarea, la fecha de vencimiento y más.

Quizás la mejor característica es que puede recibir informes diarios, semanales y mensuales para obtener una visión más profunda del estado de cada proyecto.

Fuerte integración con diferentes herramientas.

La parte más impresionante de Priority Matrix es que puede integrarse perfectamente con las diversas aplicaciones para que pueda realizar un seguimiento de las cosas más fácilmente.

Puede integrarse con Apple Mail, Outlook, Gmail y muchas otras aplicaciones de correo electrónico. Si desea integrarse con los calendarios, Priority Matrix es compatible con iCal, recordatorios de iOS, Outlook Calendar y Google Calendar.

Por último, Priority Matrix también se integra con Google Docs, Evernote y Siri. Esta es sin duda una ventaja adicional para administrar proyectos de manera eficiente sin necesidad de realizar tareas tediosas.

Facilidad de sincronización

Como se señaló anteriormente, todos los detalles de proyectos y tareas se sincronizan en tiempo real, por lo que nunca tendrá que volver a verificar con sus subordinados para asegurarse de que la información esté actualizada.

Precios

La aplicación es gratuita para iPhone, iPad y Android, pero requiere una suscripción para Mac o escritorio de Windows. Vea más sobre precios en //appfluence.com/pricing.

En una nota final, la aplicación es de gran ayuda para las personas que han gestionado diversos proyectos y responsabilidades. Priority Matrix ayuda a optimizar su carga de trabajo cuando se trata de administrar proyectos y delegarlos a su equipo.

Descargar Priority Matrix

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