Consejos y aplicaciones de videoconferencia para iPad

La eficiencia es la clave para hacer que un negocio sea más exitoso. Esto es cierto tanto si es una startup como una gran empresa multinacional. Buscar eficiencia en todo lo que haces te permitirá hacer más y ser aún más rentable en todo lo que haces. Cambiar a usar videoconferencia le permite hacer más en un período de tiempo más corto, pero solo porque esté usando videoconferencia, no significa que lo esté usando de la manera más eficiente posible.

Cuando tenga conferencias o esté configurando un nuevo servicio, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. Si sigue estos consejos, comenzará a tener videoconferencias más eficientes y obtendrá más resultados. Y echa un vistazo a algunas de las principales aplicaciones de videoconferencia para iPad que hemos alineado.

Imagen cortesía de: BlueJeans.com

Consejos y aplicaciones de videoconferencia para iPad

Asegúrese de tener el mejor software

Si tiene un buen software, tendrá un poco menos de problemas para que todos llamen y mantengan la calidad de la misma. Asegúrese de buscar la plataforma que hace más que prometer una excelente conferencia web.

También debe prestar atención a las revisiones y testimonios de las personas que han estado usando la plataforma para las formas en que la va a usar. Pocas malas críticas aquí y allá no implican exactamente un mal servicio.

Si encuentra un servicio con todas las críticas entusiastas, es posible que tenga la compañía adecuada para sus necesidades. Hable con la compañía sobre cómo va a usar el software y asegúrese de que le brinden la solución adecuada, para que pueda conectarse con facilidad.

Esto es especialmente importante si planea que las personas inicien sesión en la conferencia desde dispositivos móviles.

WebEx para iPad

Cisco WebEx para iPad es una de las aplicaciones de videoconferencia más populares. Es la aplicación independiente para una variedad de servicios de la suite WebEx.

Las características incluyen cambio de video activado por voz (que teóricamente funciona muy bien), archivos adjuntos y uso compartido, contenido y video simultáneamente y un administrador de reuniones que lo convierte en una aplicación que vale la pena.

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Asegúrese de que todos lleguen a tiempo

Según FOX Business, uno de los pecados capitales, cuando se realiza una reunión de conferencia web, es llegar tarde a la reunión. La otra parte no sabrá lo que está pasando y comenzará a hacer otra cosa.

Esto significa que necesita coordinar a todos los que estarán en la llamada de la mejor manera posible. Si su conferencia web es interna, debe asegurarse de que todos hayan iniciado sesión antes de la hora de la llamada. De esta manera, tan pronto como esté listo para crear la conexión, todos estarán en la llamada esperando para comenzar.

Este tipo de coordinación puede ser difícil cuando no tienes a todos en la misma habitación, por lo que se debe hacer un esfuerzo concertado para recordarle a la gente sobre la llamada. Envíe recordatorios a través de un sistema de correo electrónico automatizado el día antes de la reunión, el día de la conferencia y unos minutos antes de la reunión.

Si es posible enviar los recordatorios directamente a los dispositivos móviles de aquellos que estarán en la llamada, esto le permitirá recibir el mensaje más fácilmente que un correo electrónico estándar.

Skype

Skype es simplemente la mejor aplicación de videollamadas para iPhone y iPad. La aplicación admite videollamadas grupales con hasta 25 personas en iPad. Y también puede agregar tantas personas en llamadas de audio.

Con la mejor calidad de video, hace que las videollamadas sean una experiencia encantadora. Además, le permite crear un chat grupal con hasta 300 personas.

Puede compartir fotos, mensajes de video e incluso su ubicación. ¡Con toneladas de emoticones y emojis a tu disposición, podrás comunicarte con diversión!

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Organízate para la reunión

Tan pronto como todos estén en la línea, no querrás perder el tiempo, tratando de poner a todos en el punto, según Computer Weekly. En cambio, todas las personas de su lado deben estar al tanto de lo que va a cubrir en la llamada y cómo lo va a cubrir.

Una vez que comience la reunión, debería poder comenzar a ejecutar. Tener una reunión previa a la conferencia con su gente podría ser útil. Asegúrese de que todos tengan claro quién va a hablar sobre qué temas y realice las presentaciones requeridas.

Esta será una buena manera de tener una buena idea de lo que sucederá en la reunión. Es el momento perfecto para resolver cualquier problema en su reunión para que sea lo más fácil posible.

Videoconferencia MORA

Para una videoconferencia más fluida, MORA puede ser una buena opción. La aplicación presenta una conferencia de modo grande que permite que hasta 150 usuarios participen en la conversación. También hay un modo multiusuario que está limitado a solo cuatro participantes.

Puede enviar un mensaje a todas las personas que participan en la conversación, tanto individualmente como en grupo. Como presentador, puede enviar un cuestionario a los participantes y también contar el resultado. Además, MORA solo admite dos idiomas: inglés y japonés.

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Vaya al grano y pase la reunión

Cuando tienes una reunión en persona, hay una tendencia a participar en sutilezas sociales. Todos quieren tener discusiones personales sobre lo que está sucediendo en el mundo de los demás.

Esto no va a volar durante una video conferencia. Tan pronto como comience la reunión, es hora de ponerse manos a la obra. Según The Wall Street Journal, esto significa que no tiene que tener tantas reuniones como podría haber tenido en el pasado.

Las empresas que solían tener reuniones todos los días ahora pueden limitarlas a tres veces por semana o menos. Asegúrese de que todos vayan directamente al grano en las reuniones para que la reunión se pueda hacer aún más rápido y todos puedan volver a lo que están haciendo. Sus clientes también apreciarán este enfoque de videoconferencia, ya que tienen mucho que hacer.

Adobe Connect

Si usa Adobe Connect, el iPad oficial puede ser útil. Es una aplicación versátil con características que incluyen soporte para presentaciones, intercambio de documentos, administración de reuniones, controles administrativos que le permiten otorgar o revocar acceso / roles y mucho más.

Obviamente, necesitará ser un poco competente con Adobe Connect para hacer el mejor uso de la aplicación iPad. Además, la aplicación para iPad de Adobe Connect no es una verdadera videoconferencia (en el sentido completo). Pero funciona igual de bien cuando tienes que compartir archivos, hacer presentaciones y más.

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¿Tus pensamientos?

Entonces, así es como puede mejorar su experiencia de videollamadas grupales. ¿Tienes algún comentario para compartir con nosotros? Siéntase libre de dispararlo en los comentarios a continuación.

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